La adjudicación de las ayudas la realizará la comisión de evaluación, la cual estará presidida por el Subdirector de Investigación y Proyectos Estratégicos de la Escuela, actuando como secretaria la Secretaria de la Escuela. El resto de integrantes serán tres investigadores responsables de grupos de investigación o directores de departamento/centro o instituto de investigación de la Escuela o investigadores de reconocido prestigio de la ETSII-UPM. En caso de necesidad, el Subdirector de Investigación y Proyectos Estratégicos procederá a la sustitución de los miembros que no puedan concurrir a las reuniones de evaluación a fin de no demorar el proceso de evaluación.
La comisión utilizará para la toma de sus decisiones criterios objetivos de calidad de la investigación. Aunque se intentará atender todas las solicitudes que cumplan los requisitos indicados en este documento, las ayudas podrán no concederse o reducirse en su importe si el número de peticiones es muy elevado y no hay presupuesto suficiente para todas.
Las decisiones de la comisión de evaluación serán inapelables y será el Subdirector de Investigación y Proyectos Estratégicos quien resolverá en el caso de que no exista posibilidad de que lo realice la propia comisión.
En el plazo de 30 días hábiles a partir de la fecha del cierre del período del año correspondiente la Subdirección de Investigación y Proyectos Estratégicos comunicará a los solicitantes la decisión tomada.
Es importante aclarar que sólo se concederá una ayuda de investigación ETSII por solicitante y año, independientemente del tipo de ayuda que se solicite. Asimismo, los importes de las ayudas establecidas en este documento, son máximos y podrían reducirse para satisfacer un mayor número de solicitudes.