Ayudas dirigidas a investigadores en formación predoctoral de la ETSII. Convocatoria abierta todo el año.
Objetivo y condiciones
Ayudas para estancias para estancias entre 3 y 6 meses en universidades o centros de investigación internacionales de reconocido prestigio durante el año 2026. También se podrían considerar aquellas ayudas que se inicien en 2026 y finalicen en 2027. En ese caso, el año para solicitar la ayuda seria aquel que implique más duración durante la estancia total.
Con este tipo de ayudas se pretende apoyar económicamente las estancias de investigación de personal investigador en formación pre-doctoral de la ETSII-UPM.
Beneficiarios
- Podrán solicitar esta ayuda beneficiarios de ayudas pre-doctorales de programas oficiales internacionales, de un ministerio, de la Comunidad de Madrid o de la UPM y de contratos pre-doctorales con dedicación a tiempo completo. Además, el Director de Tesis o al menos uno de los Directores de Tesis del solicitante debe ser un profesor adscrito a la ETSII-UPM.
- Los solicitantes serán los responsables de obtener los permisos necesarios para poder realizar la estancia. Esta ayuda sólo se hará efectiva en el caso de disponer de dichos permisos.
Cuantías y conceptos susceptibles de ayuda
- El importe de las ayudas se determinará en función del número de solicitudes presentadas conforme a los méritos aportados por el solicitante, el interés científico de la estancia y su duración y otras ayudas recibidas para la misma.
- Las ayudas tipo ESTANCIA PREDOCTORAL tendrán una cuantía máxima de:
- 1200€ por solicitante para estancias fuera de Europa.
- 900€ para estancias en Europa.
- Los conceptos susceptibles de ayuda son:
- costes de desplazamiento.
- costes de alojamiento.
Requisitos
- Si durante el año 2026 se solicita más de una ayuda tipo ESTANCIA.PREDOCTORAL por parte de integrantes de un mismo grupo de investigación, la comisión estudiará su concesión teniendo en cuenta aspectos como la actividad desarrollada por el grupo, el número de integrantes u otros factores relevantes.
- El solicitante deberá cumplimentar previa a la estancia una sucinta memoria justificativa donde se indique el propósito del viaje, las tareas de investigación previstas, el centro de destino y la persona responsable en el centro receptor.
Incompatibilidades
- La adjudicación de la ayuda supondrá que el beneficiario de la misma no podrá solicitarla nuevamente en ninguna otra convocatoria.
- Estas ayudas son incompatibles con cualquier otra ayuda recibida que tenga por objeto la misma finalidad.
Documentación para la solicitud
Para solicitar la ayuda, se requerirá la siguiente documentación:
- Informe del Director de la tesis.
- Informe favorable del Director del Departamento o Centro/Instituto de Investigación asociado a la ETSII.
- Carta de aceptación del responsable del Centro donde se realizará la estancia.
- Memoria descriptiva (máximo tres páginas) de la actividad que se va a realizar durante la estancia, Centro o Universidad donde se va a realizar la estancia, persona responsable de la estancia, etc.
- Justificación del solicitante de su condición de beneficiario de una ayuda pre-doctoral de programas oficiales internacionales, de un ministerio, de la Comunidad de Madrid o de la UPM o de un contrato pre-doctoral con cargo a proyectos de investigación.
Presentación de solicitudes
Todas las solicitudes de ayudas se cumplimentarán a través de Indusnet (pestaña solicitudes en el lado izquierdo de la pantalla). El procedimiento consta de un formulario en el que se rellenarán los datos solicitados y se subirán los ficheros requeridos en formato PDF. El formulario estará disponible durante todo el año 2026 a partir de la fecha de publicación de este documento en la página web de la ETSII-UPM, excepto durante el periodo comprendido entre el 17 de noviembre y el 31 de diciembre, y podrá ser modificado mediante el botón guardar. No será necesario acudir al Registro de la Escuela.
Una vez guardada la solicitud, se podrá acceder a un enlace desde Solicitudes -> Solicitudes formalizadas en trámite con los datos resumen de la solicitud. Se aconseja guardar una copia de dicha hoja resumen.
Dichas solicitudes serán evaluadas y adjudicadas por la comisión de evaluación en 4 períodos establecidos a lo largo del año, uno en cada trimestre, según el calendario siguiente:
- Solicitudes entre 1 de enero y 31 de marzo: Resolución en abril
- Solicitudes entre 1 de abril y 30 de junio: Resolución en julio
- Solicitudes entre 1 de julio y 30 de septiembre: Resolución en octubre
- Solicitudes entre 1 de octubre y 16 de noviembre: Resolución en noviembre
Aquellas actividades susceptibles de ser objeto de ayuda y que se vayan a realizar del 17 de noviembre al 31 de diciembre de 2026, deberán ser solicitadas con anterioridad al 17 de noviembre de 2026.
En lo que se refiere a las ayudas que se resuelvan tras el último período de solicitud, por necesidades del cierre del ejercicio económico, la documentación necesaria para su justificación deberá ser presentada en la Subdirección de Investigación e Innovación de la ETSII antes del 6 de diciembre de 2026.
Adjudicación de las ayudas
La adjudicación de las ayudas la realizará la comisión de evaluación, la cual estará presidida por el Subdirector de Investigación e Innovación de la Escuela, actuando como secretaria la Secretaria de la Escuela. El resto de integrantes serán tres investigadores responsables de grupos de investigación o directores de departamento/centro o instituto de investigación de la Escuela o investigadores de reconocido prestigio de la ETSII-UPM, un representante del PTGAS y un representante de los alumnos. En caso de necesidad, el Subdirector de Investigación e Innovación procederá a la sustitución de los miembros que no puedan concurrir a las reuniones de evaluación a fin de no demorar el proceso de evaluación.
La comisión utilizará para la toma de sus decisiones criterios objetivos de calidad de la investigación. Aunque se intentará atender todas las solicitudes que cumplan los requisitos indicados en este documento, las ayudas podrán no concederse o reducirse en su importe si el número de peticiones es muy elevado y no hay presupuesto suficiente para todas.
Las decisiones de la comisión de evaluación serán inapelables y será el Subdirector de Investigación e Innovación quien resolverá en el caso de que no exista posibilidad de que lo realice la propia comisión.
En el plazo máximo de 30 días hábiles, a partir de la fecha del cierre del período del año correspondiente, la Subdirección de Investigación e Innovación comunicará a los solicitantes la decisión tomada.
Es importante aclarar que sólo se concederá una ayuda por solicitante y año, independientemente del tipo de ayuda que se solicite. Asimismo, los importes de las ayudas establecidas en este documento, son máximos y podrían reducirse para satisfacer un mayor número de solicitudes.
Justificación de las ayudas
Las ayudas concedidas se justificarán mediante facturas originales. Una vez concedida la ayuda y realizado el objeto de la misma, deberá presentarse en la Subdirección de Investigación de la Escuela la siguiente documentación para poder percibir la cuantía de la ayuda:
- Comunicación de la Subdirección de Investigación en la que se otorga al solicitante la cantidad concedida.
- Declaración Justificativa de Gastos por Viajes de la OTT.
- Justificantes originales de gastos que sean objeto de consideración en esta convocatoria (billetes y tarjetas de embarque, factura de alojamiento.
En el caso en que la actividad objeto de ayuda haya sido pagada previamente por el investigador o el grupo, este gasto deberá haberse cargado a una cuenta OTT-UPM. Sin el cumplimiento de este requisito, no será posible ejecutar la ayuda.
Asimismo, será necesario que los justificantes originales de los gastos sean remitidos a la Subdirección de Investigación e Innovación de la ETSII con el fin de que sean cotejados antes de su envío a la OTT para su pago.
Disposición final
La presente convocatoria de ayudas estará en vigor durante todo el año 2026. No obstante, podrá sufrir alguna modificación en función de posibles programas de ayudas similares, promovidos desde nuestra Universidad.
Cualquier aclaración, adición o posibles modificaciones que se estimen necesarias para esta convocatoria de ayudas se dará a conocer mediante e-mail a todo el Personal Docente e Investigador (PDI) de la ETSII-UPM y/o a través de la página web de la Escuela:
