Solicitud de certificaciones académicas
Procedimiento
1. Información previa
- Los estudiantes con matrícula activa, antes de solicitar la emisión del certificado, deberán comprobar que se han incorporado todas las calificaciones a su expediente en Politécnica Virtual. El certificado se puede solicitar en cualquier momento *.
- Los certificados correspondientes a estudios de Grado, Máster Oficial y Doctorado, se solicitarán por la Sede Electrónica de la UPM. Se accede a través de https://sede.upm.es/catalogo-de-procedimientos/certificado-academico-personal
- Los interesados que no puedan gestionar la solicitud por la Sede Electrónica de la UPM podrán hacerlo telemáticamente por correo electrónico o presencialmente.
- En el caso de que el solicitante tuviera que realizar la gestión telemáticamente y no tuviera cuenta de servicio de la UPM activa, debe tener en cuenta que los correos electrónicos recibidos desde Gmail, Hotmail, Yahoo, etc., no garantizan la identidad de la persona que lo remite, por lo que, a tenor de la Normativa actual de Protección de Datos Personales, es complicado prestar servicio sin comprometer la confidencialidad con la que debemos tratar datos que pueden afectar al expediente académico del interesado. Por este motivo, se deberá remitir copia de su DNI vigente.
* La normativa de matrícula de la UPM dispone que las Secretarías de Alumnos denegarán la expedición de títulos y certificados cuando los estudiantes tuvieran pagos pendientes
2. Presentación de la solicitud
Los estudiantes con matrícula activa y egresados solicitarán las certificaciones académicas por Sede Electrónica de la UPM.
Se accede a través de https://sede.upm.es/procedimientos/cap
Por esta vía lo solicitarán:
- Estudiantes de GRADO y MÁSTER con matrícula activa y egresados de estas titulaciones que no puedan hacer la gestión por la Sede Electrónica de la UPM. Contactarán con Secretaría de Estudiantes enviando un correo electrónico, desde la cuenta de servicio de la UPM* (xxxx@alumnos.upm.es) a matricula.industriales@upm.es (también pueden hacerlo a secretaria.industriales@upm.es), indicando en el asunto «Certificado de notas Grado o Máster (según proceda)– Núm. de Matrícula: xxxxx», desde donde se les informará debidamente.
- Estudiantes con matrícula activa y egresados de DOCTORADO. Contactarán con la Unidad de Doctorado enviando un correo electrónico, desde la cuenta de servicio de la UPM* (xxxx@alumnos.upm.es) a unidad.doctorado.industriales@upm.es, indicando en el asunto «Certificado de notas Doctorado – Núm. de Matrícula: xxxxx», desde donde se les informará debidamente.
- Egresados de INGENIERÍAS. Contactarán con la Secretaría de Estudiantes enviando un correo electrónico a matricula.industriales@upm.es (también pueden hacerlo a secretaria.industriales@upm.es), indicando en el asunto «Certificado de notas» y el Plan de Estudios, desde donde se le informará debidamente. Se deberá adjuntar copia del DNI.
* En el caso de NO CONSERVAR ACTIVA LA CUENTA DE SERVICIO DE LA UPM (xxxx@alumnos.upm.es), cuando se contacte con la Secretaría, DEBERÁ APORTARSE COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD VIGENTE (DNI, NIE o Pasaporte).
3. Disponibilidad del certificado
La disponibilidad de los certificados expedidos a través de Sede Electrónica será prácticamente inmediata.
Por otra parte, en el caso de los certificados que no puedan ser tramitados en Sede Electrónica, con carácter general estarán disponibles en un plazo aproximado de 10 días hábiles desde la fecha en que se haya recibido la petición. Debe tenerse en cuenta que el plazo de disponibilidad de los certificados de planes extinguidos y no informatizados será mayor, habida cuenta de las particularidades del expediente del interesado.
Contacto
matricula.industriales@upm.es
+34 9106 76767
